Kunnskapsartikkel
Du har mottatt en sak hvor
brukeren ønsker å legge til en ny
e-postkonto i Outlook.
Du vet hvor du kan finne svaret på
dette, og klikker «Ny arbeidslogg»
for å legge inn svaret.
Når løsningen er skrevet inn / limt
inn, har du mulighet til å lage en
kunnskapsartikkel av saken.
Klikk det lille spørsmålstegnet inne
i arbeidsloggen.
Se at det automatisk lages en «Ny OSS»
som er en ny Ofte Stilte Spørsmål (eller
FAQ på engelsk), som er en
kunnskapsartikkel.
Den tar automatisk med seg Tittel,
Kategori, Objekt, og Beskrivelse fra saken.
I tillegg tar den arbeidsloggen med din
løsning, og legger den inn som svar.
Du kan fortsatt redigere
kunnskapsartikkelen her, men dersom du
er fornøyd, klikk «Lagre».
Etter å ha laget
kunnskapsartikkelen, kommer du
tilbake i saken.
I dette tilfellet krysser vi av for at
arbeidsloggen inneholder
løsningen på saken.
Lagre arbeidsloggen.
Se at løsningen ligger i historikken
når du klikker på den grønne
løsningsoppføringen.
Klikk «Lagre og lukk» for å lukke
saken og sende løsningen til
brukeren.
E-post sendes til brukeren med
melding om at saken er løst og hva
løsningen er på saken.
Klikk «Lagre og send».
Kunnskapsartikkelen står nå med
status «Forslag».
En kunnskapsansvarlig vil gå inn å
publisere artikkelen.
Klikk «Admin».
Klikk «OSS» (som står for Ofte
Stilte Spørsmål).
Klikk kunnskapsartikkelen du
nettopp laget.
Se at du kan velge å publisere som:
- «OSS», både vises for sluttbruker
selvhjelpsportalen og for
saksbehandlerne.
- «Kjent feil», kun tilgjengelig for
saksbehandlerne.
- Vi velger her «OSS».
Klikk «Publisert».
Du kan også redigere annen
informasjon i artikkelen
dersom ønskelig.
Klikk «Lagre».
Med knappen «Vis bare
forslag» veksler du mellom
å kun se kunnskapsartikler
som har status «Forslag»
eller alle kunnskapsartikler.
Klikk «Servicedesk».
La oss se hvordan
kunnskapsartikkelen du
laget vil bli brukt i
fremtidige saker.
Klikk «Ny sak».
Klikk «Tjeneste».
Legg inn informasjon som
Emne, Kategori og Objekt.
Klikk spørsmålstegnet som har
blitt større og indikerer at det er
funnet relevante artikler i
kunnskapsdatabasen.
Klikk den kunnskapsartikkelen
som ser ut til å passe best til din
sak (og som her «tilfeldigvis» er
den samme som du nettopp
laget).
Se at du kan se
informasjonen fra
kunnskapsartikkelen, og kan
med det vurdere om du vil
bruke den.
Klikk «Kopier».
Klikk «Lagre».
Se at beskrivelsen er hentet inn
fra kunnskapsartikkelen.
Klikk den grønne
løsningsoppføringen, og se at
løsningen er hentet inn fra
kunnskapsartikkelen.
Samtidig er saken satt til status
«Løst lukket».
Klikk «Lagre og lukk».
Klikk «Lagre og send», for å
sende løsningen til sluttbruker.
Saken ligger så med status «Løst
lukket».